Privacyverklaring
Heemkundekring Stad en Lande van Tholen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
- lid wordt van onze vereniging;
- contact met ons opneemt via de website of e-mail;
- zich aanmeldt voor een activiteit;
- informatie bij ons aanvraagt.
Het kan hierbij gaan om uw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap of uw aanvraag.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met onze vereniging, zoals:
- het bijhouden van onze ledenadministratie;
- het innen en administreren van de contributie;
- communicatie met onze leden;
- het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten;
- het versturen van informatie over de Heemkundekring.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen deze niet aan derden.
Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze verenigingsactiviteiten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij op grond van de wet bepaalde gegevens langer moeten bewaren.
Foto’s en historisch materiaal
Als heemkundekring verzamelen, bewaren en publiceren wij historisch beeldmateriaal, documenten en andere bronnen die betrekking hebben op de geschiedenis van Tholen en omgeving.
Op onze website kunnen daarom historische foto’s worden gepubliceerd waarop personen herkenbaar zijn. Wij gaan zorgvuldig om met dergelijk materiaal. Heeft u vragen of bezwaren over een foto of ander gepubliceerd historisch materiaal, neem dan contact met ons op.
Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.
Wanneer wij gebruikmaken van cookies of externe diensten waarvoor volgens de geldende regelgeving toestemming nodig is, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, wanneer daarvoor geen wettelijke of andere geldige reden bestaat om ze te bewaren, te laten verwijderen.
Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking van uw persoonsgegevens.
Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op.
Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met:
Heemkundekring Stad en Lande van Tholen
E-mail: info@heemkundetholen.nl
Adres: Hoogstraat 12, Tholen
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze website, werkwijze of de geldende regelgeving verandert. Op deze pagina vindt u steeds de meest actuele versie.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026